如何将DeepSeek安装到我们的日常办公中

方法一

通过 OfficeAI 插件集成(推荐)

安装 OfficeAI 插件 访问OfficeAI 官网下载插件,支持 Windows 系统。

安装时勾选 “文生图” 功能以支持多模态创作。

获取 DeepSeek API Key 注册并登录DeepSeek API 平台,创建新密钥并复制 API Key。

配置插件 打开 Word/Excel/PPT,点击顶部新增的 “OfficeAI” 选项卡,进入 “设置”→“大模型设置”。 开启 “本地部署”,选择 “DeepSeek” 并粘贴 API Key,保存后右侧边栏会显示 DeepSeek 功能。

使用 AI 功能 文本生成:定位光标,输入指令(如 “生成碳中和报告大纲”),结果自动插入文档。

语法润色:选中文本,点击 “润色” 或 “语法检查”,右侧弹窗显示优化建议。

数据分析:选中表格,输入分析指令(如下季度销售额预测),生成可视化图表。

方法二

通过 VBA 宏集成(适合高级用户)

获取 API Key 同上,在 DeepSeek 官网申请并复制 API Key。

启用 Word 开发者工具 打开 Word→“文件”→“选项”→“自定义功能区”,勾选 “开发者工具”。

进入 “信任中心”→“信任中心设置”,启用所有宏及 VBA 访问。 编写 VBA 代码 打开 Visual Basic 编辑器,插入模块,粘贴 DeepSeek 提供的代码,替换 API Key。

添加 JSON 解析支持(勾选 “Microsoft Scripting Runtime”)。

添加功能到工具栏 在 “自定义功能区” 新增 “DeepSeek” 组,添加宏命令。选中内容后点击按钮即可调用。

四、注意事项

数据安全: 避免处理敏感信息,DeepSeek 生成内容需人工审核。

合规性: 欧盟地区建议通过代理访问,确保数据合规。

性能优化: 响应慢时可切换轻量级模型(如deepseek-mini)或检查网络。

通过以上方法,可高效利用 DeepSeek 的 AI 能力增强 Office 办公效率,适用于文案生成、数据分析、多语言处理等场景。